Hent inn medlemmer

Det viktigste for at innføringen går greit, er at alle medlemmer har en dykkerprofil med riktig e-postadresse og et registrert medlemskap. Da kommer de inn av seg selv når de logger på.

Hvorfor e-postadressen er så viktig

Divelog kobler en brukerkonto til en dykkerprofil ved hjelp av e-postadressen. Når et medlem logger inn, ser Divelog etter en profil i klubben med samme e-post. Har profilen medlemskap i år, får medlemmet tilgang med rollen Guest.

Står det en gammel jobbadresse i profilen, og medlemmet logger inn med privatadressen, får hun beskjeden "Ingen klubbtilgang". Det er den vanligste grunnen til at noen står fast.

Spør etter e-post før dere importerer

Send gjerne et kort skjema til medlemmene før dere legger dem inn: "Hvilken e-postadresse vil du bruke i Divelog?" Det sparer mye oppfølging senere.

Fremgangsmåte

1. Lag dykkerprofiler

Opprett en dykkerprofil for hvert medlem under Dykkere → Legg til dykker. Fyll ut minst navn og e-postadresse. Telefon, adresse, fødselsdato og pårørende kan medlemmene fylle ut selv senere.

Har klubben et register fra før, kan Divelog hjelpe med å lese det inn. Ta kontakt før dere legger inn mange profiler for hånd.

2. Registrer medlemskap

Medlemskapet for i år er det som gir tilgang. Det er to måter:

• Én og én: Medlemskap → Ny transaksjon.
• Mange på en gang: Medlemskap → Importer CSV. Last ned malen, fyll inn e-post, medlemskapstype og dato, og last opp. Divelog finner medlemmet på e-postadressen.

Rader der e-postadressen ikke finnes, hoppes over. Se gjennom resultatet og rett opp de som mangler.

3. Sjekk for duplikater

Har noen fått to profiler, for eksempel én fra et gammelt register og én ny, slår du dem sammen under Administrasjon → Dykkerdatabase. Da samles dykk og medlemskap på én profil.

4. Ressurser

Registrer hvem som har hylleplass og nøkkelkort. Divelog viser deretter hvem som har hylle uten å ha rett til det gjennom medlemskapet.

Historiske dykk

Klubber som går over fra et annet system, ønsker ofte å ta med loggboken fra tidligere år. Det kan gjøres, men krever litt forarbeid. Ta kontakt med Divelog for å avtale hvordan.

Gjester og prøvedykkere

Folk som er med på et prøvedykk, trenger ikke profil. Skriv navnet i gjestefeltet på dykket. Blir de medlemmer senere, flytter du gjestedykkene over til den nye profilen under Administrasjon → Gjestebrukere.