Slik fungerer tilgang

I Divelog får hver bruker én eller flere roller i klubben. Rollene bestemmer hva brukeren ser i menyen, og hva hun kan opprette, endre, eksportere og slette.

Tre ting avgjør tilgangen

Rollene brukeren har i klubben. En bruker kan ha flere roller samtidig, og rettighetene legges sammen. Et vanlig medlem har Guest. En turleder har Guest og Contributor. En styreleder har Admin.

Hvilke moduler klubben bruker. Er en modul slått av for klubben, er den borte for alle, uansett rolle.

Tidsvinduer. Noen roller kan bare endre eller slette nylige registreringer. En Contributor kan for eksempel bare legge til deltakere på dykk som er registrert den siste uka. Se Tidsvinduer.

I tillegg gjelder egne tilgangslister for områder og oppgavelister. Der bestemmer den som eier området eller listen, hvem som er med.

Hvordan får en bruker en rolle?

Automatisk. Når et medlem med medlemskap i år logger inn med samme e-post som i dykkerprofilen, får hun rollen Guest. Det gjelder hver gang hun logger inn, så nye medlemmer trenger ingen manuell behandling.

Manuelt. Admin gir andre roller under Administrasjon → Brukere eller Administrasjon → Roller. Moderator kan bare gi og fjerne rollen Guest. Se Brukere og kontoer.

Endringer i roller gjelder med en gang for brukeren som endres, også om hun er innlogget.

Det Divelog alltid passer på

• Knapper og menyvalg du ikke har tilgang til, vises ikke. Divelog kontrollerer også tilgangen på serveren, så en lenke gir ikke tilgang i seg selv.
• Eksport til CSV er stengt for brukere som bare har rollen Guest.
• De innebygde rollene kan ikke slettes.
• Det meste som slettes, blir bare skjult og kan gjenopprettes av Admin. Alle endringer logges. Se Rapporter og revisjon.

Les videre

• Rollene beskriver hver rolle.
• Tilgangsmatrise viser hva hver rolle kan gjøre i hver modul.
• Roller i klubben foreslår hvilke roller styret, turledere og andre verv bør ha.