Utseende
Begreper
Noen ord betyr noe bestemt i Divelog. Det er lettere å komme i gang når forskjellen mellom en bruker, en dykker og et medlem er klar.
Personer
Dykkerprofil. Klubbens registrering av en person: navn, kontaktinformasjon, fødselsdato, pårørende, sertifikater og loggførte dykk. Alle som dykker med klubben bør ha en dykkerprofil. Listen over alle profiler heter Dykkere i menyen.
Medlem. En dykkerprofil med registrert medlemskap i et gitt år. Listen Medlemmer viser hvem som er medlem i valgt sesong. En person kan altså være dykker uten å være medlem i år.
Brukerkonto. Innloggingen: e-post og passord. En brukerkonto kobles til én dykkerprofil i klubben. Da ser personen sin egen loggbok og profil. Ikke alle dykkere trenger en brukerkonto.
Gjest. En deltaker på et dykk som ikke har dykkerprofil, registrert bare med navn. Administrator kan senere flytte gjestedeltakelser over til en profil under Gjestebrukere. Gjestenavn anonymiseres automatisk etter en tid. Ikke bland dette med rollen Guest, som er en tilgangsrolle.
Båtfører. En person i klubbens båtførerregister. Båtførere kan knyttes til dykk.
Dykking
Klubbdykk. Ett dykk eller én tur i klubbens loggbok, med sted, dato, fremkomstmiddel, sikt, temperatur og hvem som annonserte det.
Deltaker. En person som var med på et klubbdykk. Hver deltakelse kan ha par, dybde, tid, betalingsstatus og tagger.
Turplanlegger. Et klubbdykk med påmelding, kapasitet og venteliste. Brukes for turer som ligger fram i tid.
Dykkested. Et sted med navn og GPS-posisjon. Stedene vises på kart og brukes når dere fører dykk.
Fremkomstmiddel. Hvordan dere kom dere ut, for eksempel landdykk, klubbåt, privat båt eller charter. Et fremkomstmiddel kan være gratis eller koste penger. Det avgjør om deltakerne får betalingsstatus.
Tagg. En merkelapp på dykk, for eksempel kurs, nattdykk eller ryddedykk. Tagger brukes til filtrering og statistikk.
Medlemskap og ressurser
Medlemskap. En registrering av at en dykker har betalt kontingent for et år, med medlemskapstype og beløp. Medlemskapet i inneværende år er det som teller når Divelog avgjør tilgang og rettigheter, for eksempel hylleplass.
Medlemskapstype. For eksempel aktivt medlem, junior eller støttemedlem. Typen kan gi rettigheter, som rett til hylleplass.
Hylleplass og nøkkelkort. Fysiske ressurser klubben deler ut til medlemmer. Begge har et register med eierhistorikk.
Tilgang
Rolle. Bestemmer hva en bruker kan se og gjøre i klubben. De vanlige rollene er Admin, Moderator, Contributor og Guest. Se Rollene.
Tillatelse. En enkeltrettighet, for eksempel "eksportere dykk". En rolle er en samling tillatelser.
Systembruker. En teknisk konto eller profil som brukes til drift og import, ikke av en person.