Rollene

Divelog har fem roller for vanlige klubbrukere. Rollene har engelske navn i appen. Her er hva de betyr i praksis.

Guest, medlem

Grunnrollen for alle medlemmer. Medlemmer får den automatisk når de logger inn og har medlemskap i år.

Guest kan lese loggboken, medlems- og dykkerregisteret, dykkesteder, kart, statistikk, hylleplasser, båtførere, wiki, filarkiv og ryddeaksjoner. Guest kan sende meldinger, delta i områder og oppgavelister hun er med i, opprette dykkesteder, melde inn tapte redskaper og holde sin egen profil oppdatert.

Guest kan ikke eksportere data, og ser ikke administrasjonen.

Contributor, turleder

For turledere og andre som skal føre klubbdykk. Contributor kan:

• opprette klubbdykk og endre dem den første uka
• legge til og fjerne deltakere, påmeldinger, tagger og båtførere innenfor et tidsvindu
• registrere og endre ryddeaksjoner innenfor et tidsvindu
• lese utkast i wikien
• eksportere ryddeaksjoner

Contributor gir ikke lesetilgang til loggboken og registrene alene. Gi derfor alltid Contributor i tillegg til Guest. Det skjer av seg selv for alle med medlemskap i år.

Moderator, styremedlem og daglig drift

For styremedlemmer og andre som hjelper til med driften. Moderator kan det meste av det daglige arbeidet:

• føre dykk og deltakere uten tidsvindu for deltakere, og slette dykk det første døgnet
• opprette og endre dykkerprofiler og dykkesteder
• tildele hylleplasser og vedlikeholde båtførere og tagger
• behandle søknader, samtykkefornyelse, gjesteprofiler og meldingsrapporter
• følge opp hendelser og tapte redskaper
• sende masseutsendelser og kunngjøringer
• skrive og endre wikisider og laste opp i filarkivet
• se rapportene over ubetalte dykk, slettede poster og endringslogg
• gi og fjerne rollen Guest

Moderator kan ikke registrere medlemskap, endre klubbinnstillinger, legge til utstyr, endre nøkkelkort eller gi andre roller enn Guest.

Admin, administrator

Full tilgang til klubbens data og administrasjon. I tillegg til alt Moderator kan, kan Admin:

• endre og slette dykk uten tidsbegrensning
• registrere, importere og slette medlemskap
• vedlikeholde medlemskapstyper, betalingsmåter og fremkomstmidler
• legge til og endre utstyr og nøkkelkort
• slette og slå sammen dykkerprofiler
• endre klubbinnstillinger
• opprette brukere og gi alle roller
• gjenopprette slettede poster
• se e-postloggen og historikken for masseutsendelser
• vedlikeholde meldingsgrupper

Klubben bør ha minst to administratorer, så ingen blir låst ute om én slutter.

BoatdriverAdmin, båtansvarlig

En smal rolle for den som har ansvar for båtførerregisteret. Gir tilgang til å vedlikeholde båtførere, i tillegg til meldinger, områder, oppgaver og filarkiv. Kombineres med Guest.

System, tekniske kontoer

For tekniske kontoer, ikke personer. Brukes til integrasjoner og import. Gi ikke denne rollen til medlemmer.

Kan klubben endre rollene?

Rollene og rettighetene deres er en felles standard i Divelog. Admin kan se hvilke tillatelser hver rolle har under Administrasjon → Roller. Ikke endre tillatelsene til de innebygde rollene eller lag nye roller på egen hånd. Ta kontakt med Divelog hvis klubben trenger en annen fordeling.