Roller i klubben

Rollene i Divelog følger ikke vervene i klubben én til én. Her er et forslag til hvordan vanlige verv kan få riktig tilgang.

Forslag til fordeling

Verv i klubben	Roller i Divelog	Hvorfor
Styreleder	Admin	Trenger full oversikt og kan ta over alt.
Kasserer	Admin	Registrerer medlemskap og følger opp ubetalte turer. Bare Admin kan registrere medlemskap.
Sekretær	Moderator	Masseutsendelser, wiki, filarkiv og søknader.
Øvrige styremedlemmer	Moderator	Daglig drift uten tilgang til innstillinger og medlemskap.
Sikkerhetsansvarlig	Moderator	Behandler hendelser og oppfølgingstiltak.
Materialforvalter	Admin eller Moderator	Admin for å legge inn utstyr og nøkkelkort. Moderator holder for hylleplasser.
Turledere og dykkeledere	Guest og Contributor	Fører dykk, deltakere og påmeldinger på ferske turer.
Båtansvarlig	Guest og BoatdriverAdmin	Vedlikeholder båtførerregisteret.
Miljøansvarlig	Moderator, eller Guest og Contributor	Moderator for å behandle tapte redskaper. Contributor holder for å registrere ryddeaksjoner.
Instruktører	Guest og Contributor	Fører kursdykk. Bruk et område for kurskomiteen.
Medlemmer	Guest	Tildeles automatisk.

Prinsipper

Gi minst mulig tilgang som dekker jobben. Moderator holder for de fleste styreverv. Admin er for de få som må kunne alt.

Minst to administratorer. Da er klubben ikke avhengig av én person.

Rydd etter årsmøtet. Når vervene skifter, fjern roller fra dem som går ut av vervet, og gi dem til de nye. Dette er en god fast post på sjekklisten etter årsmøtet.

Bruk områder og meldingsgrupper for verv. Tilgangen til områder og grupper kan bygge på roller. Da følger tilgangen rollen, og du slipper å oppdatere medlemslister manuelt.

Under Administrasjon → Brukere ser du rollene til hver bruker.