Kommunikasjon

Styret har tre måter å nå medlemmene på: masseutsendelse på e-post, meldinger i Divelog og kunngjøringer. Her er verktøyene for å sende, moderere og kontrollere.

Masseutsendelse

Administrasjon → Masseutsendelse sender e-post til et utvalg medlemmer. Den passer for innkalling til årsmøte, sesongstart og annen informasjon som skal nå alle, også dem som sjelden logger inn.

Velg mottakere

Velg et utvalg, og juster listen ved å fjerne eller legge til enkeltpersoner:

Utvalg	Hvem
Alle	Alle dykkere med e-postadresse.
Nåværende medlemmer	Medlemskap i år.
Aktive dykkere i fjor	Minst ett klubbdykk de siste 12 månedene.
Medlem i fjor	Medlem i fjor, men ikke i år. Nyttig for å minne om kontingenten.
Ikke medlemmer	Ikke medlem i år eller i fjor.
Båtførere	Alle i båtførerregisteret.
Har skap	Alle med hylleplass.
Har nøkkelkort	Alle med nøkkelkort.
Rollemedlemskap	Alle med en bestemt rolle i klubben.

Listen viser merknader for hver mottaker, for eksempel om personen er medlem, aktiv dykker, har hylleplass eller har brukerkonto.

Admin og Moderator kan sende. Admin kan se historikken over tidligere utsendelser med leveringsstatus per mottaker.

Meldingsgrupper

Administrasjon → Meldingsgrupper viser gruppene som brukes i Meldinger. En gruppe kan bestå av roller, enkeltbrukere eller begge deler. Grupper som bygger på roller, holder seg oppdatert av seg selv. Bare Admin kan endre grupper.

Meldingsrapporter

Når et medlem rapporterer en melding, havner den i Administrasjon → Meldingsrapporter. Admin og Moderator kan tildele, avvise, eskalere, lukke, skjule eller gjenopprette, også flere rapporter samtidig. Hver moderator kan lagre egne filtre. Alle handlinger logges.

E-postlogg

Administrasjon → E-postlogg viser e-post som Divelog har sendt på vegne av klubben: mottaker, emne, tidspunkt og status. Bruk den når et medlem sier at hun ikke har fått en påminnelse eller en invitasjon. Bare Admin har tilgang.

E-postmaler

Divelog sender e-post fra faste maler, for eksempel for påminnelser, samtykkefornyelse og svar på søknader. Klubbnavn, lenker og språk fylles inn automatisk når e-posten sendes. Malene er felles for Divelog. Admin kan se dem og forhåndsvise dem under Administrasjon → E-postmaler.

Språk

Hvert medlem velger selv om e-post fra Divelog skal komme på norsk, engelsk eller begge deler, under Min profil → Innstillinger.