Selvbetjening

Med selvbetjening søker medlemmene om ting fra klubben i Divelog, for eksempel hylleplass, nøkkelkort eller lån av utstyr. Styret behandler søknadene i én kø.

Søknadstyper

Under Administrasjon → Søknader → Konfigurasjon bestemmer klubben hvilke søknader medlemmene kan sende. For hver type setter du:

• navn og beskrivelse
• minimum antall registrerte klubbdykk
• minimum antall måneder som medlem
• om søkeren må ha medlemskap i år
• lenke til vilkår som søkeren må godta

Typer kan deaktiveres og aktiveres igjen. Standardverdiene for nye typer settes under Klubbinnstillinger → Klubbdrift. Standard er 12 dykk, 6 måneders medlemskap og 12 måneder før samme type kan søkes på igjen.

For medlemmet

Medlemmet finner søknadene under Min profil → Klubbliv. Divelog viser kravene, og om medlemmet oppfyller dem, før hun sender. Hun krysser av for at hun har lest vilkårene, og sender.

Behandle søknader

Administrasjon → Søknader viser køen. Filtrer på status og søknadstype.

En søknad går gjennom disse statusene: Ny, Lest, Godkjent eller Avslått, og til slutt Fullført når for eksempel hyllen er tildelt. For hver endring får medlemmet en melding i innboksen, med statusen og eventuelt et notat fra deg.

Admin og Moderator kan behandle søknader.