Utseende
Områder
Et område er et lukket samarbeidsrom for en gruppe i klubben, for eksempel styret, turkomiteen eller kurskomiteen. Hvert område har samtaler, filer og egne medlemmer.
Opprett et område
- Gå til Områder og velg Nytt område.
- Gi området et navn og en kort beskrivelse.
- Legg til medlemmer. Du kan legge til enkeltbrukere, alle med en bestemt rolle, eller en meldingsgruppe.
- Velg tilgangsnivå for hver: Read gir tilgang til samtaler og filer. Manage gir i tillegg lov til å endre innstillinger og medlemmer.
Den som oppretter området, har alltid Manage-tilgang. Medlemslisten oppdateres av seg selv når noen får eller mister en rolle som gir tilgang.
Samtaler
Hvert område har samtalen Generelt. Opprett flere faner for egne temaer, for eksempel "Sommertur" eller "Budsjett". Faner kan gis nytt navn og arkiveres når de ikke trengs lenger.
- Svar på en melding eller siter den.
- Nevn en person med
@navn. Hun får e-post om nevningen. @allevarsler alle i området.
Menyen viser hvor mange områder som har uleste meldinger. Vanlige uleste meldinger gir ikke e-post, bare nevninger gjør det. Hver bruker kan slå av e-post om nevninger.
Filer
Hvert område har et eget filarkiv for referater, budsjetter og andre dokumenter som bare gruppen skal se. Dokumenter for hele klubben hører hjemme i Filarkivet.
Forslag til områder
| Område | Medlemmer | Brukes til |
|---|---|---|
| Styret | Rollen Admin, eller enkeltpersoner | Styremøter, saker, referater og budsjett. |
| Turkomiteen | Turledere | Planlegging av sesongens turer og båtførerrota. |
| Kurskomiteen | Instruktører | Kursplaner, påmeldinger og kursmateriell. |
| Materialforvaltning | Materialforvalter og kompressorpassere | Service, innkjøp og avvik på utstyr. |