Medlemmer og dykkere

Divelog skiller mellom dykkere og medlemmer. Dykkere er alle som har en dykkerprofil i klubben. Medlemmer er dykkerne som har medlemskap i valgt sesong.

Medlemmer

Medlemmer viser medlemsregisteret for én sesong. Bytt år øverst for å se tidligere sesonger.

Filtrer på status:

• Alle: alle i registeret for sesongen.
• Aktive: medlemmer som har vært med på klubbdykk i år.
• Uten dykk: medlemmer som ikke har vært med på klubbdykk i år.
• Forfallt: medlemmer som står uten registrert medlemskap.

Du kan også filtrere på medlemskapstype og søke på navn, e-post eller telefon. Eksporter laster ned listen. Administrer medlemskap går til registreringen av medlemskap.

Dykkere

Dykkere viser alle dykkerprofilene, også de som ikke er medlemmer i år. Fanene skiller mellom aktive (dykket siste 90 dager), passive og de som ikke har dykket.

Dykkerprofilen

Når du åpner en dykker, ser du kontaktinformasjon, personalia, dykkeerfaring, koblet brukerkonto, ubetalte dykk, sertifiseringer og medlemskapshistorikk. Hva du ser, avhenger av rollen din og av hva dykkeren har valgt å dele. Sertifiseringer vises for eksempel bare hvis dykkeren har slått på deling.

Legg til en dykker

Velg Legg til dykker i dykkerregisteret, eller Ny dykker på klubboversikten eller på et dykk. Fyll ut navn og e-post. Bruk samme e-post som personen vil logge inn med. Da kobles kontoen til profilen automatisk når medlemskapet er registrert. Se Første innlogging.

Dykkerdatabase og duplikater

Under Administrasjon → Dykkerdatabase finner administratorer hele registeret med alle detaljfelt, eksport og kontroll av duplikater. To profiler for samme person kan slås sammen. Dykk, medlemskap og annen historikk samles da på én profil. Bare Admin kan slå sammen profiler.

Gjestebrukere

Gjester som er registrert med navn på dykk eller ryddeaksjoner, samles under Administrasjon → Gjestebrukere. Når en gjest senere blir medlem, flytter du deltakelsene over til den nye dykkerprofilen. Da kommer gjestedykkene med i statistikken og i medlemmets loggbok.

Gjestenavn anonymiseres automatisk etter en tid, i tråd med klubbens personvernregler.

Hvem ser hva

Alle med rollen Guest kan se medlems- og dykkerregisteret. Admin og Moderator kan opprette og endre dykkerprofiler. Bare Admin kan slette og slå sammen profiler. Se Tilgangsmatrise.