Medlemskap og betaling

Et medlemskap er en registrering av at en dykker har betalt kontingent for et år. Medlemskapet i inneværende år styrer tilgang, rettigheter og hvem som regnes som medlem.

Medlemskapstransaksjoner

Medlemskap viser alle registrerte medlemskap for valgt år, med medlemskapstype, dato og beløp. Øverst ser du antall transaksjoner, antall medlemmer og registrert beløp.

Registrer medlemskap

Velg Ny transaksjon, velg medlem, medlemskapstype og dato, og lagre. Ett medlem kan ha flere medlemskap samme år, for eksempel Aktivt medlem og tilvalget Hylleplass.

Importer fra CSV

Har klubben medlemslisten i et regneark, er import raskest:

1. Velg Importer CSV.
2. Last ned malen med Last ned mal, så kolonnene og datoformatet blir riktig.
3. Fyll inn medlemmene. Divelog finner medlemmet på e-postadressen, både hovedadressen og den ekstra adressen i profilen.
4. Last opp filen og velg Importer medlemskap.

Rader der e-postadressen ikke finnes, eller finnes på flere profiler, hoppes over og telles i resultatet. Divelog lager aldri to like medlemskap for samme medlem, type og år.

Medlemskap gir tilgang

Når en dykker har medlemskap i år og logger inn med samme e-postadresse som i profilen, får hun automatisk tilgang til klubben med rollen Guest. Registrer medlemskapene før dere ber medlemmene logge inn.

Medlemskapstyper

Under Administrasjon → Medlemskapstyper bestemmer klubben hvilke typer som finnes, hva de koster, og hvilke rettigheter de gir. Nye klubber starter med:

Type	Bruk
Aktivt medlem	Ordinært medlemskap.
Junior	Medlemskap for yngre medlemmer.
Støttemedlem	Støttemedlem uten ordinære aktive medlemsrettigheter.
Hylleplass	Tilvalg som gir rett til hylleplass.

Endre navn, pris og rettigheter så de passer klubbens kontingentsatser.

Ubetalte turer

Når et klubbdykk koster penger, får deltakerne betalingsstatusen Ubetalt til betalingen er registrert. Rapporten Administrasjon → Rapporter → Ubetalte dykk viser alle ubetalte deltakelser, med eksport og mulighet for å sende betalingspåminnelse på e-post.

En deltakelse regnes som ubetalt når fremkomstmiddelet ikke er gratis, prisen er over null, og betalingen ikke er registrert.

Klubben kan også slå på automatiske betalingspåminnelser under Klubbinnstillinger → Klubbdrift. Standard er at påminnelsen sendes når en deltakelse har vært ubetalt i 48 timer. Står klubbens Vipps-nummer i klubbinnstillingene, kommer det med i påminnelsen.

Betalingsmåter

Nye klubber har betalingsmåtene Ubetalt, Vipps, Bankoverføring, Kort og Kontant. Listen vedlikeholdes under Referansedata.

Hvem kan gjøre hva

Bare Admin kan registrere, importere og slette medlemskap, og vedlikeholde medlemskapstyper og betalingsmåter. Moderator kan se medlemskapstypene og rapporten over ubetalte dykk.